Soạn thảo dễ dàng hơn với những phím tắt Word sau đây!

0
204
Những kỹ năng tin học cơ bản mà dân văn phòng không thể bỏ qua!
Đánh giá post

Microsoft word là ứng dụng văn phòng phổ biến và vô cùng hữu ích. Nó được thiết kế với giao diện dễ nhìn, nhiều tính năng giúp cho mọi lứa tuổi, mọi trình độ từ học sinh, sinh viên đến dân văn phòng đều có thể sử dụng. Bởi nhiều tính năng nên nó giúp cho công việc viết lách trở nên chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, muốn xử lý văn bản một cách nhanh chóng, chúng ta nên tìm hiểu một phím tắt trong word từ cơ bản đến nâng cao. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn đọc chủ đề: Soạn thảo dễ dàng hơn với những phím tắt Word sau. 

phím tắt Word

Giới thiệu về Microsoft Word? Hiểu như thế nào về phím tắt trong Word?

Microsoft Word là một phần mềm dành cho xử lý văn bản. Nó được tạo ra bởi Microsoft và hiện được tích hợp vào bộ năng suất Microsoft Office. Ban đầu, nó được phát triển bởi Richard Brodie cho IBM PC dưới hệ điều hành DOS vào năm 1983. Sau đó, các nhân vật đã được lên kế hoạch cho nhiều nền tảng khác bao gồm cả PC IBM chạy MS-DOS (1983). Nó là một thành phần của bộ Microsoft Office; cũng được bán riêng và bao gồm trong Microsoft Works Suite. Các phiên bản hiện tại là Microsoft Office Word 2013 cho Windows và Microsoft Office Word 2011 cho Mac đã trở thành bộ xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.

Nó chủ yếu được sử dụng để nhập, chỉnh sửa, định dạng, lưu, tìm kiếm và in tài liệu. Nó cung cấp một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa dạng cho việc soạn thảo. Word có thể soạn thảo các tài liệu văn bản từ đơn giản như thư từ đến việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Ngoài ra Word cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp với nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng.

Đồng thời, Word dùng để tạo các trang Web sinh động và nổi bật cho Word Wide Web hay cho Intranet cục bộ. Nó có thể chia sẻ dữ liệu với các ứng dụng khác như MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS Outlook.

Hiện nay, ở nước ta đa số các văn bản dùng trong giao dịch, các ấn phẩm văn hóa, tạp chí, giáo trình… đều sử dụng Word để soạn thảo và in ấn.

Nó có rất nhiều lợi ích khác nhau. Có thể kể đến một số lợi thế của Word như sau: 

– Đọc và duyệt lại văn bản trên màn hình

– Thay đổi các định dạng để có được hiệu quả trực quan mong muốn.

– Nâng cao hiệu quả thông qua tự động hóa.

– Tăng cường proof reading.

– Tạo ra nhiều bản copy.

– Lưu văn bản để làm việc sau này

Phím tắt trong word giúp cho thao tác xử lý văn bản của bạn được nhanh chóng và hiệu quả hơn. 

Có thể bạn quan tâm về phím tắt Excel

Menu & Toolbars

Alt, F10: Mở menu lệnh

Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab: Thực hiên ngay khi thanh Menu được kích hoạt để chọn các thanh menu và thanh công cụ.

Tab, Shift + Tab: Chọn các tính năng kế tiếp trên thanh công cụ.

Enter: Mở lệnh đang chọn trên Menu hoặc Toolbar.

Alt + Spacebar: Hiển thị Menu hệ thống.

Home, End: Chọn lệnh đầu tiên hoặc cuối cùng trong Menu con.

Tạo, chỉnh sửa và lưu văn bản

Ctrl + N: Tạo văn bản mới.

Ctrl + O: Mở một văn bản mới đã được soạn thảo trước đó.

Ctrl + S: Lưu văn bản soạn thảo.

Ctrl + C: Sao chép văn bản.

Ctrl + X: Cắt một nội dung bất kì trong văn bản.

Ctrl + V: Dán văn bản.

Ctrl + F: Tìm kiếm từ/cụm từ hoặc đoạn văn bản.

Ctrl + H: Chức năng thay thế, thay thế một từ/cụm từ bằng một từ/cụm từ khác.

Ctrl + P: In ấn văn bản.

Ctrl + Z: Trở lại trạng thái văn bản trước khi thực hiện lần chỉnh sửa cuối cùng.

Ctrl + Y: Phục hồi trạng thái văn bản trước khi sử dụng lệnh Ctrl+Z.

Ctrl + F4 , Ctrl + W, Alt + F4: Đóng lại văn bản.

Xem thêm về phím tắt Photoshop

Chọn đoạn văn bản hoặc một đối tượng nào đó

Di chuyển, chọn đoạn văn

Shift + –>: Di chuyển con trỏ chuột đến kí tự phía sau.

Shift + <>: Di chuyển con trỏ chuột đến kí tự phía trước.

Ctrl + Shift + –>: Di chuyển con trỏ chuột đến một từ đằng sau.

Ctrl + Shift + <>: Di chuyển con trỏ chuột đến một từ đằng trước.

Shift + (mũi tên hướng lên): Di chuyển con trỏ chuột đến hàng trên

Shift + (mủi tên hướng xuống): Di chuyển con trỏ chuột xuống hàng dưới.

Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản.

Phím tắt trong Word sao chép định dạng văn bản

Định dạng văn bản

Ctrl + B: In đậm.

Ctrl + D: Mở hộp thoại thay đổi font chữ.

Ctrl + I: In nghiêng.

Ctrl + U: Gạch chân.

Ctrl + Shift + C: Sao chép đoạn văn đang có định dạng cần sao chép.

Ctrl + Shift + V: Dán định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn.

Tổng hợp phím tắt Windows mà bạn không nên bỏ lỡ!

Phím tắt trong Word giúp tạo số mũ

Ctrl + Shift + =: Tạo số mũ, ví dụ H2

Ctrl + =: Tạo số mũ ở dưới (thường dùng cho các kí hiệu hóa học), ví dụ H2O

Phím tắt trong Word khi làm việc trên các bảng biểu

Tab: Di chuyển và chọn nội dung của ô bảng biểu kế tiếp hoặc tạo một dòng mới nếu đang ở ô cuối cùng trong bảng.

Shift + Tab: Di chuyển con trỏ chuột tới nội dung của ô liền kề.

Shift + các phím mũi tên: Chọn nội dung của ô liền kề ngay vị trí đang chọn.

Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên: Mở rộng vùng chọn theo từng ô bảng biểu.

Shift + F8: Thu nhỏ kích thước vùng chọn theo từng ô.

Ctrl + 5 (khi đèn Num Lock tắt): Chọn nội dung của toàn bộ ô bảng biểu.

Alt + Home: Về ô đầu tiên của bảng biểu

Alt + End: Về ô cuối cùng của dòng hiện tại.

Alt + Page up: Trở lại ô bảng biểu đầu tiên của cột.

Alt + Page down: Trở lại ô bảng biểu cuối cùng của cột.

Mũi tên lên: Di chuyển con trỏ chuột lên trên một dòng

Mũi tên xuống: Di chuyển con trỏ chuột xuống dưới một dòng.

Mời bạn đọc xem thêm thông tin tại 24h1ngay để xem thêm những thông tin liên quan!

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here