Quản lý thời gian và công việc dễ dàng hơn qua phần mềm Trello!

0
361
phần mềm trello
Đánh giá post

Thời gian được ví là vàng là bạc, là một nguồn lực không thể thiếu hay thay thế. Thời gian như là một tài sản quý giá nhất mà bạn không thể để dành và một khi trôi qua hay bỏ lỡ nó đều không thể lấy lại được. Do đó, có trong mình kỹ năng quản lý thời gian là rất quan trọng có ý nghĩa to lớn đối với sự thành bại của một người. Chúng ta có thể sử dụng các phần mềm để hỗ trợ và trong đó nổi bật là phần mềm Trello. Bài viết dưới đây, mời bạn đọc cùng tìm hiểu về quản lý thời gian và công việc dễ dàng qua phần mềm Trello. 

phần mềm Trello

Trello là gì? Lợi ích khi sử dụng 

Phần mềm Trello là công cụ quản lý công việc trực quan hỗ trợ các nhóm lên ý tưởng, lập kế hoạch, quản lý và ăn mừng thành tựu cùng nhau một cách hợp tác, hiệu quả và có tổ chức.

Cho dù bạn và nhóm của bạn đang bắt đầu một điều gì đó mới hoặc tìm cách sắp xếp công việc hiện tại tốt hơn thì phần mềm Trello cũng sẽ thích hợp với mọi dự án. Công cụ này giúp bạn đơn giản hóa và chuẩn hóa quy trình làm việc của nhóm một cách trực quan. Nhưng đừng để sự đơn giản của công cụ này đánh lừa bạn! Phần mềm Trello thân thiện với người dùng, nhưng vẫn có thể xử lý các dự án mạnh mẽ nhất trong nhóm của bạn.

Những tính năng nổi bật của trello

Với phần mềmTrello, bạn có thể:

  • Tạo bảng để sắp xếp các công việc bạn đang thực hiện.
  • Sử dụng chúng một mình hoặc mời đồng nghiệp, bạn bè, các thành viên trong gia đình để cùng cộng tác.
  • Tùy chỉnh quy trình làm việc cho các dự án khác nhau.
  • Thêm các danh sách “Việc cần làm” vào thẻ.
  • Phân công công việc cho bạn và đồng nghiệp.
  • Bình luận trong các mục cùng với bạn bè.
  • Đính kèm tập tin từ Google Drive và Dropbox.
  • Tải hình ảnh và video lên.
  • Trả lời bình luận từ Android Wear
  • Hiển thị các thẻ trong xem lịch bằng Phần mở rộng Lịch.
  • Làm việc ngoại tuyến và các bảng sẽ tự động đồng bộ khi kết nối mạng.

Có thể bạn quan tâm về Google Calendar

Đặc biệt, phần mềm Trello có các tính năng giúp bạn làm việc nhóm thành công như:

  • Thẻ Trello là cổng thông tin để bạn làm việc có tổ chức hơn – nơi bạn có thể quản lý, theo dõi và chia sẻ với thành viên nhóm mọi phần của nhiệm vụ. Mở bất kỳ thẻ nào để khám phá hệ sinh thái gồm danh sách công việc, ngày đến hạn, tập tin đính kèm, cuộc trò chuyện và nhiều nội dung khác.
  • Với Butler, công cụ tự động hóa tích hợp sẵn của phần mềm Trello, hãy giảm số lượng nhiệm vụ tẻ nhạt (và số lượt nhấp) trên bảng dự án bằng cách khai thác sức mạnh của tự động hóa trong toàn nhóm của bạn.
  • Dễ dàng kết nối các ứng dụng mà nhóm bạn đã sử dụng vào quy trình làm việc của phần mềm Trello hoặc thêm Power-Up giúp điều chỉnh một nhu cầu cụ thể. Với hàng trăm Power-Up có sẵn, các mong muốn về quy trình làm việc của nhóm bạn sẽ được đáp ứng.

Để có cái nhìn tổng quát hơn về vấn đề, mời bạn đọc xem thêm về app quản lý thời gian hiệu quả!

Các thuật ngữ xuất hiện trong trello

  • Kanban: Đây là một hệ thống quản lý dự án, tuy nhiên tùy theo công việc của bạn mà bạn có thể sắp xếp lại chúng một cách hợp lý. 
  • Boards: Với phần mềm Trello, các công việc của bạn sẽ được sắp xếp thành những nhóm riêng biệt và được gọi là các boards. 
  • Lists: Trong mỗi boards, bạn lại có thể tạo ra những nhóm nhỏ khác nhau, để có thể cụ thể từng nhiệm vụ.
  • Cards: Là phần bạn có thể ghi chú nhỏ lẻ trong một danh sách. Hay dùng đó để nhận xét, bình luận, thảo luận với những người khác trong nhóm.
  • Teams: Bạn có thể tạo ra những nhóm nhỏ với những nhiệm vụ công việc cho từng nhóm.
  • Power – ups: Đây là các tiện ích bổ sung trong phần mềm Trello

Có thể bạn quan tâm về phần mềm Asana

Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm trello

Cách tạo bảng

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm Trello trên máy tính của bạn, sau đó bấm vào dấu (+) ở góc trên phía bên phải màn hình.

Bước 2: Đặt tên bảng theo mục đích sử dụng hoặc công việc của mình, lựa chọn hình nền mà bạn thích và bấm Tạo bảng.

Cách tạo danh sách thẻ

Bước 1: Bấm chọn Thêm danh sách để tạo một danh sách mới phù hợp với nhu cầu phân loại và sử dụng của bạn.

Bước 2: Lựa chọn đặt tên cho danh sách mà bạn mới tạo. 

Tạo thẻ ghi chú

Bước 1: Chọn 1 trong số những danh sách và bấm Thêm thẻ.

Bước 2: Nhập tiêu đề của thẻ và bấm Thêm.

Thêm người khác vào thẻ và đặt deadline

Bước 1: Di chuyển chuột tới thẻ mà bạn muốn thêm người và bấm vào biểu tượng hình cây bút để chỉnh sửa.

Bước 2: Chọn mục Thay đổi thành viên và thêm người, bạn có thể tìm kiếm thành viên theo địa chỉ gmail nếu muốn.

Bước 3: Nếu muốn đặt deadline, bạn hãy chọn Chỉnh sửa ngày để lựa chọn, sau đó bấm Lưu để hoàn tất chỉnh sửa.

Cách thêm nhãn tùy chỉnh vào thẻ ghi chú trong Trello

Bước 1: Di chuyển chuột tới thẻ cần thêm nhãn dán và bấm vào biểu tượng hình cây bút để chỉnh sửa.

Bước 2: Bấm vào phần Chỉnh sửa nhãn.

Bước 3: Bấm vào biểu tượng cây bút ở từng nhãn để đặt tên cho nhãn và bấm Lưu.

Bước 4: Chọn màu sắc cho nhãn và bấm Lưu để hoàn tất.

Một số câu hỏi thường gặp

Phiên bản Trello trả phí có giá bao nhiêu?

Với phần mềm Trello, bạn được sử dụng hai bản miễn phí và có trả phí. Với bản trả phí, phần mềm Trello gồm hai loại, đó là: Business Class và Enterprise. Với bản Business Class, muốn sử dụng bạn phải trả mức phí là 10 USD (10$), còn đối với bản Enterprise bạn sẽ phải trả mức phí cao hơn là 17.5 USD (17.5$).

Trello có bảo mật không?

Nói đến vấn đề bảo mật, bạn hoàn toàn yên tâm bởi phần mềm Trello được thiết kế với tiêu chuẩn bảo mật cao. Nếu bạn đăng nhập và sử dụng với tư cách là một quản trị viên, bạn có thể cài đặt quyền riêng tư, và chỉ những bạn cho phép quyền truy cập mới xem được các bảng nhóm trong phần mềm Trello. 

Để tìm ra được cho mình một phương pháp quản lý thời gian phù hợp, mời bạn đọc xem thêm Tại đây!

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here