Những kỹ năng tin học cơ bản mà dân văn phòng không thể bỏ qua!

0
249
Những kỹ năng tin học cơ bản mà dân văn phòng không thể bỏ qua!
Đánh giá post

Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay thì tin học văn phòng là kỹ năng không thể thiếu trong công việc hiện nay. Những kỹ năng văn phòng cơ bản luôn là yêu cầu được các nhà tuyển dụng đặt ra với các ứng cử viên của mình để đáp ứng được công việc. Nếu bạn đã có những kiến thức chuyên môn vững chắc và bên cạnh đó là kỹ năng tin học văn phòng thành thạo thì đó là điểm cộng nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng. Muốn cho bản thân mình nổi bần bật thì hãy thành thạo những kỹ năng tin học cơ bản mà dân văn phòng không thể bỏ qua này.  Hãy cùng bài viết sau đây tìm hiểu kỹ năng văn phòng là gì nhé!

tin học văn phòng

Khái niệm tin học văn phòng? Kỹ năng tin học văn phòng tiếng Anh là gì?

Khái niệm:

Tin học văn phòng chính là một nhánh thuộc ngành công nghệ thông tin, nó thường tập trung và chú trọng vào quá trình xử lý những hoạt động thường được sử dụng trong văn phòng như: soạn thảo văn bản, trình chiếu, bảng tính, thống kê, tính toán,…

Trong tiếng Anh tin học văn phòng được viết là Office Information Technology. Cụ thể trong đó Office có nghĩa là văn phòng, Information mang ý nghĩa là thông tin, còn Technology là công nghệ thông tin. Cụm từ này khi được dịch đầy đủ sẽ mang nghĩa là công nghệ thông tin văn phòng hay tin học văn phòng.

Tin học ứng dụng tiếng anh là gì? Nó được hiểu là applied informatics. Khi theo học ngành tin học ứng dụng, các bạn sẽ được trang bị đầy đủ những kiến thức chuyên môn học lập trình cơ bản, hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access, Internet và thiết kế Web, Lắp ráp cài đặt máy tính, Mạng máy tính, Cấu trúc dữ liệu và giải thuật, Cấu trúc máy tính và hệ điều hành, Phân tích thiết kế hệ thống.

Có thể hiểu đơn giản đây là những kỹ năng tin học sử dụng trong văn phòng như:

  • Đánh máy
  • Thực hiện các phép toán trong excel
  • Trình chiếu
  • Lưu trữ và thu thập dữ liệu …

Tin học văn phòng là một kỹ năng cơ bản không thể thiếu đối với nhân viên văn phòng. Đây được hiểu một cách đơn giản và những kỹ năng tin học được sử dụng trong văn phòng như đánh máy, thực hiện các phép tính trong Execl, trình chiếu,…

Có thể bạn quan tâm về phím tắt Windows

Vai trò của kỹ năng tin học văn phòng

Ở xã hội hiện đại ngày nay, tin học văn đóng vai trò quan trọng và trở thành một công cụ hỗ trợ vô cùng thuận tiện cho tất cả các ngành nghề khác. Mọi dữ liệu đang dần chuyển qua dữ liệu số. Có thể nói, việc giỏi kỹ năng tin học cũng đồng nghĩa với việc bạn tự tay mở ra mọi cánh cửa để đi đến thành công, tức là bạn sẽ có nhiều cơ hội việc làm hơn, việc kinh doanh, quản lý của bạn sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Các trường Đại học, cao đẳng hiện nay, thì kỹ năng tin học càng khẳng định được vị thế của mình. Hầu hết các trường đều bắt buộc sinh viên của mình có tín chỉ tin học để được tốt nghiệp.

Có kỹ năng tin học, sẽ tạo cho bạn nhiều cơ hội việc làm trong và ngoài nước. Trong các yêu cầu công việc ở bất kỳ lĩnh vực nào hay trong các cuộc phỏng vấn, các nhà tuyển dụng đều hỏi về kỹ năng tin học. Thành thạo kỹ năng tin học, bạn sẽ có nhiều ưu thế cũng như cơ hội phát triển trong sự nghiệp của mình.

Các kỹ năng tin học văn phòng mà ai cũng cần biết

Kỹ năng Word trong tin học văn phòng

Khi nhắc đến kỹ năng trong tin học thì không thể bỏ qua công cụ Word, đây là công cụ soạn thảo vô cùng phổ biến và thuận tiện. Các công việc văn phòng: soạn thảo văn bản, chỉnh sửa phông, màu sắc, kích thước chữ,… Word đều có thể giúp chúng ta hoàn thành cách nhanh chóng. Hơn thế nữa, càng về sau này, các hệ điều hàng của Word sẽ ngày càng phát triển thêm những chức năng khác như: tạo hình ảnh đồ họa, phát triển các ứng dụng đa phương tiện như âm thanh, hình ảnh, video. Ngoài ra, Word còn có thêm các chức năng khác như chỉnh sửa lỗi chính tả, ngữ pháp của ăn bản khiến cho công việc của bạn trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.

Một số kỹ năng Word cơ bản mà ai cũng cần biết:

  • Nhập văn bản, định dạng văn bản bằng các loại ngôn ngữ khác nhau, lựa chọn font chữ, cỡ chữ, màu chữ,…
  • Thao tác lập, chèn bảng: có cột, hàng, căn đoạn, tab, chèn thêm dòng, thay đổi đường viền,…
  • Kỹ năng chèn hình ảnh, sơ đồ, biểu đồ, hình khối,…
  • In: kỹ năng cơ bản như căn chỉnh khổ giấy, lề in, đầu trang, cuối trang, số trang
  • Trộn văn bản
  • Bảo mật file
  • Thao tác xóa trang

Có thể bạn quan tâm về phím tắt trong Word

Kỹ năng Excel trong tin học văn phòng

Bên cạnh kỹ năng Word, thì còn có kỹ năng Excel. Excel là một công cụ có tác dụng xử lý bảng tính, tạo lập bởi các dòng, cột, để nhập dữ liệu, công thức tính toán. Excel là công cụ ưu việt để thiết lập, xử lý bảng và có các hàm với công thức sẵn được định dạng, không thể thiếu đối với dân văn phòng. Các tính năng cơ bản của tin học văn phòng Excel:

  • Tính năng tạo định dạng bảng tính dữ liệu: định dạng số, bảng, xóa cột, hàng,…
  • Sử dụng các hàm excel thường được sử dụng trong văn phòng thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Count,…
  • Lọc dữ liệu
  • Vẽ biểu đồ
  • Tạo link
  • Thiết lập bảo mật

Xem thêm về phím tắt Excel

Kỹ năng PowerPoint trong tin học văn phòng

Powerpoint là công cụ hỗ trợ trình chiếu văn bản, video, hình ảnh đã soạn. Chắc hẳn khi học tin học cơ bản, bạn không thể bỏ qua những thao tác trong PowerPoint này. Một số tính năng của PowerPoint:

  • Chỉnh sửa, vẽ biểu đồ, hình khối, vẽ Mindmap
  • Tạo link
  • Sử dụng hiệu ứng trình chiếu, thiết kế
  • Sử dụng slide master
  • Bảo mật file
  • Xuất file định dạng PDF

Những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản mà nhân viên nào cũng nên có

Trang bị cho mình những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản sẽ giúp bạn hoàn thành nhiều công việc hơn, đặc biệt là những công việc liên quan đến việc nhập dữ liệu hay tính toán đơn giản. Bạn không cần phải quá xuất sắc nhưng bạn cũng đừng nên bỏ qua những kỹ năng tin học cơ bản mà nhân viên văn phòng cần phải biết dưới đây:

  • Đánh văn bản bằng 10 ngón tay
  • Kỹ năng sử dụng các phím tắt trên bàn phím máy tính
  • Sử dụng email thành thạo
  • Sử dụng excel và powerpoint thành thạo
  • Biết sao lưu dữ liệu

Là một nhân viên văn phòng thì chắc hẳn bạn phải nắm chắc những kỹ năng tin học cơ bản này để áp dụng vào công việc một cách hiệu quả nhất. Chính vì thể, bạn phải học hỏi để sử dụng thành thạo nhất có thể nhé!

Mời bạn đọc xem thêm thông tin tại 24h1ngay để biết thêm được những phương pháp hỗ trợ trong công việc giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc một cách hiệu quả nhất.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here